jackeline rincon rojas
lunes, 15 de noviembre de 2010
LAS CINCO S
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Las "5 S" se refieren a un enfoque integral hacia el orden y la limpieza, que deben respetarse en todos los lugares y, en particular, en las plantas industriales, para lograr trabajar con eficiencia y seguridad.
Si bien las "5 S" se aplican en muchos países de todo el mundo, el origen de este
movimiento se encuentra en las prácticas gerenciales japonesas que, como tales, reflejan aspectos de
la cultura de este país.
El significado de las "5 S": Seiri (diferenciar entre los elementos necesarios y los
innecesarios, y descartar estos últimos); Seiton (poner las cosas en orden); Seiso (limpieza
permanente del entorno de trabajo); Seiketsu (extender hacia nosotros mismos el concepto de
pulcritud, y practicar continuamente los tres pasos anteriores); y, finalmente, Shitsuke (con
autodisciplina formar el hábito de comprometerse en las "5 S", mediante el establecimiento de
estándares).
Seiri:
Con base en el conocimiento del proceso, debemos clasificar los elementos y agruparlos según un común
denominador: su utilidad para desarrollar el trabajo, y cuál es el tiempo de uso.
Al retirar esta montaña de cosas innecesarias, quedará un mayor espacio libre, lo que
incrementa la flexibilidad en el uso del área de trabajo.
Imaginemos que aplicamos esta práctica a nuestro guardarropa: seguramente nos daríamos cuenta de la gran cantidad de prendas que no utilizamos según pasan los años, y que siguen ocupando un lugar vital en nuestros espacios aparentemente pequeños.
Seiton:
En pocas palabras, debemos organizar lo necesario, lo que es sinónimo
de estandarizar el almacenamiento de los objetos, lo que permitirá que cualquier persona pueda
localizar cualquier elemento en forma rápida, tomarlo, utilizarlo y devolverlo fácilmente a su
lugar. Para que todo esto se lleve a cabo con todo éxito, se requieren tres definiciones clave, a
saber:
Significa poner las cosas en orden, es decir, disponer en forma ordenada todos los
elementos que quedan después del Seiri.
·
Qué artículo vamos a almacenar.
·
Dónde se ubicará el artículo.
·
Seiso:
Seiketsu:
Shitsuke:
La autodisciplina consiste en respetar las reglas de juego, nuestros acuerdos y compromisos, a partir del natural autoconvencimiento. Sin disciplina, toda actividad de mejora a partir del trabajo en equipo estará destinada al fracaso. La disciplina es fundamental para potenciar el trabajo grupal.
Construir la autodisciplina y formar el hábito de comprometerse en las Cinco S,
mediante el establecimiento de estándares.
Es extender hacia nosotros mismos el concepto de pulcritud, y practicar continuamente los tres pasos anteriores.
Es sinónimo de limpieza permanente del entorno de trabajo, incluidas las máquinas y las
herramientas, pisos y paredes, erradicando fuentes de suciedad.
La limpieza es un factor común de los procesos altamente productivos, y es una tarea que exige constancia y participación de todos.
Entonces, es conveniente rotar las responsabilidades y ser equitativo con la carga de trabajo de limpieza en todos los integrantes de la organización.
Cuánto podemos almacenar.
Significa que debemos diferenciar entre los elementos necesarios y los innecesarios, y
descartar estos últimos,
ya que muchos de ellos no los utilizaremos nunca o solo serán necesarios en un
futuro lejano.
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